Privacyverklaring

In deze privacyverklaring staat hoe eSelf.one persoonsgegevens verwerkt en gebruikt. eSelf.one respecteert de privacy van alle klanten en gebruikers van de website. Ook draagt eSelf.one er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die wordt verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van eSelf.one. Wees dus bewust dat eSelf.one niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van eSelf.one.

PERSOONSGEGEVENS DIE ESELF.ONE VERZAMELT
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die eSelf.one verwerkt:

– Jouw voor- en achternaam;
– Jouw adresgegevens indien verstrekt;
– Jouw telefoonnummer indien verstrekt;
– Jouw e-mailadres indien verstrekt;
– Jouw IP-adres;
– Jouw geboortedatum en geboorteplaats indien verstrekt;
– Overige persoonsgegevens die actief zijn verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal, in correspondentie, nieuwsbrief, aanvraag telefoongesprek);
– Gegevens die actief verstrekt zijn in het kader van onderzoek (n=1).
– Gegevens over jouw activiteiten op de website;
– Klantnummer;
– Bestelnummer;
– Bestelgegevens;
– Plaatsnaam.

BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE ESELF.ONE VERWERKT
eSelf.one verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij dit bij wet is bepaald, deze gegevens actief aan het platform zijn verstrekt of hiervoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven.

De volgende bijzondere en/of gevoelige gegevens kunnen geanonimiseerd worden verzameld:
– Medische achtergrond informatie;
– Psychologische informatie;
– Gezondheidsinformatie.

MINDERJARIGEN
eSelf.one verwerkt geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 18 jaar, tenzij hiervoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd. Omdat eSelf.one dit niet altijd kan controleren, adviseren wij ouders om betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen. Wanneer je vermoedt dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, kun je contact opnemen via vragen@eself.one; wij zullen deze gegevens dan verwijderen.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG ESELF.ONE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT
eSelf.one kan persoonsgegevens verwerken, doordat bezoekers gebruik maakt van de diensten van de eSelf.one en/of omdat informatie deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier en vragenlijsten) aan eSelf.one is verstrekt.

De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:

Doel

Grondslag

1. Voor het afhandelen van betalingen;

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

2. Voor het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame

Omdat toestemming hiervoor is gegeven

3. Om contact op te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whatsapp), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

4. Om te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van diensten

Gerechtvaardigd belang

5. De mogelijkheid te bieden een account aan te maken

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

6. Om goederen en diensten af te leveren;

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

7. eSelf.one verwerkt ook persoonsgegevens als de eenmanszaak hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte

Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting

8. Om te kunnen voldoen aan de belastingwetgeving

Op basis van een wettelijke plicht 

ONDERZOEK EN VERWERKING VAN DATA
eSelf.one kan in het kader van onafhankelijk journalistiek onderzoek gegevens verzamelen, analyseren en verwerken. Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd, zodat zij niet tot een individu herleidbaar zijn. Indien persoonsgegevens toch noodzakelijk zijn voor een analyse, gebeurt dit uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene en worden deze uitsluitend gebruikt voor het beschreven onderzoeksdoel. De resultaten van onderzoek worden uitsluitend in geaggregeerde of anonieme vorm gepubliceerd.

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
De rechtsgeldige eigenaar van eSelf.one neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens, bijvoorbeeld een medewerker van eSelf.one tussen zit.

HOELANG JOUW GEGEVENS BEWAARD WORDEN
eSelf.one bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.

eSelf.one hanteert de volgende bewaartermijnen:
– gedurende de looptijd van een opdracht en zoveel langer als noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een lopende opdracht;
– in elk geval niet langer dan een jaar indien er geen opdracht/overeenkomst is gesloten.
– Indien een dossier langer worden bewaard omdat zij inhoudelijk relevant of interessant zijn, worden deze na de bewaartermijn geanonimiseerd gemaakt en bewaard.

Persoonsgegevens

Termijn

Reden

Jouw bedrijfsnaam 

7 jaar (Belastingwetgeving)

Voor het afhandelen van betalingen

Jouw KvK-nummer 

7 jaar (Belastingwetgeving)

Voor het afhandelen van betalingen

Jouw voor- en achternaam

3 jaar na afronding van de overeenkomst

Om eventuele gegevens terug te vinden

Jouw adresgegevens

3 jaar na afronding van de overeenkomst

Om eventuele gegevens terug te vinden

Jouw telefoonnummer

3 jaar na afronding van de overeenkomst

Om eventuele gegevens terug te vinden of om contact op te nemen na het invullen van een online contactformulier

Jouw e-mailadres

Zolang ingeschreven voor het ontvangen van mijn nieuwsbrief

Om te informeren of contact op te nemen na het invullen van een online contactformulier

Jouw IP-adres 

30 dagen na websitebezoek

eSelf.one analyseert gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen. En/of misbruik tegen te gaan.

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt

1 jaar na afronding van de overeenkomst 

Om eventuele gegevens terug te vinden

Gegevens over jouw activiteiten op de website

30 dagen na websitebezoek

eSelf.one analyseert gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen. En/of misbruik tegen te gaan.

Gegevens verstrekt met nadrukkelijke toestemming voor onderzoek (n=1) of bedoeld als feedback

Zolang gegevens noodzakelijke zijn voor onderzoek of totdat diensten verbeterd zijn.

Ten behoeven van analyse om producten te verbeteren en diensten af te stemmen op de voorkeuren van bezoekers of klanten.

 

GEGEVENS DELEN MET DERDEN/ANDEREN
eSelf.one verkoopt gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die gegevens verwerken in opdracht, is een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. eSelf.one blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Met de volgende derden deelt eSelf.one gegevens:

 

Derde

Categorie

Doel delen

Welke gegevens

Boekhouder

Verwerker

Om BTW-aangifte te doen

Inkoop- en verkoopfacturen

Facturatiesysteem

Verwerker

Om BTW-aangifte te doen

Inkoop- en verkoopfacturen

Email- en websiteprovider

Verwerker

Voor de website en e-mails

Voor het gebruiken van het afgenomen programma en het verzenden van nieuwsbrieven en campagnes.

Bank

Verwerkings-verantwoordelijke

Om betalingen te genereren.

Bankrekeningnummer, NL73BUNQ2076292675

Kennisinstituten
en universiteiten

Verwerker

Voor onderzoek

Geleverde data

 

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
Het recht bestaat om persoonsgegevens verwerkt door eSelf.one in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kan alleen gestuurd worden naar vragen@eself.one. eSelf.one zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op het verzoek reageren.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag eSelf.one een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy.

INTREKKEN, BEZWAAR, GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID
Je hebt het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door eSelf.one en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat een verzoek kan worden ingediend om de persoonsgegevens die eSelf.one beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jouw genoemde organisatie, te sturen.

INDIENEN KLACHT
eSelf.one wil erop wijzen dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je van mening bent dat eSelf.one niet voldoet aan de privacyregelgeving als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

COOKIES
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van eSelf.one wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan eSelf.one hiermee de website optimaliseren. Afmelden voor cookies kan door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderd..

Functionele en analytische cookies
eSelf.one maakt op de website enkel gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn nodig voor de technische werking van de website. Analytische cookies geven inzicht in het gebruik van de website eSelf.one. Bij het plaatsen van analytische cookies is geen toestemming nodig, mits enkel bezoekersaantallen worden bijgehouden.

Google Analytics (GA)
eSelf.one maakt gebruik van Google Analytics 4. Hiermee kan worden bijgehouden hoe bezoekers de website gebruiken en worden rapportages opgesteld. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. eSelf.one heeft hier geen invloed op.
Bij gebruik van Google Analytics 4 worden IP-adressen standaard geanonimiseerd, zodat deze niet volledig worden opgeslagen of verwerkt. De informatie die hiermee wordt verzameld is daardoor niet direct tot een individu te herleiden. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan het EU–US Data Privacy Framework (DPF) en is opgenomen op de lijst van organisaties die door het Amerikaanse Ministerie van Handel zijn gecertificeerd. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens vanuit de EU naar de VS.

Social media buttons
Op de website van eSelf.one zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook, Instagram en Linkedin. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook, Instagram respectievelijk Linkedin zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. eSelf.one heeft daar geen invloed op. Lees daarom de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Instagram en Linkedin (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die sociale media platforms verzamelen wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door de social media-acoounts opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De social media-accounts Facebook/Instagram/LinkedIn stellen zich te houden aan het EU–US Data Privacy Framework (DPF) en is gecertificeerd door het Amerikaanse Ministerie van Handel.

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van de browser. http://www.eself.one is een website met een rechtmatige eigenaar die werkt onder de handelsnaam eSelf.one.

Social Ads
eSelf.one maakt gebruikt van Facebook Ads of andersoortige marketingactiviteiten. Bij het aanleveren van profielen van klanten voor profilering op bijvoorbeeld Facebook om look-a-like audiences et cetera aan te maken, is nadrukkelijk vooraf toestemming gevraagd bij betreffende persoon.

BEVEILIGEN
eSelf.one neemt de bescherming vangegevens serieus en neemt adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van eSelf.one maakt gebruik van een betrouwbaar TLS Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
Verder maakt eSelf.one geen gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi.
De werkcomputer is vergrendeld met een sterk wachtwoord en de (werk)mobiel is zowel vergrendeld met een pincode als met een gezichtsherkenning. eSelf.one werkt bovendien de plugins en het thema van de website eself.one regelmatig uit beveiligingsoverwegingen.
Als de indruk bestaat dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien meer informatie is gewenst over de beveiliging van door eSelf.one verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact via vragen@eself.one

De handelsnaam eSelf.one is een eenmanszaak en is als volgt te bereiken:

Post-/Vestigingsadres : Achterom 17-4
Postcode : 1621 KP
Plaats : Hoorn
KvK nr. : 37148312
BTW nr. : NL002086353B59
Telefoonnummer : +31(0)647564565
e-mailadres : vragen@eself.one

________________________________________

Deze privacy- en cookieverklaring is gepubliceerd op 23 augustus 2025